书刊表格的结构规范与编排要求

一、表格的结构

一般表格的组成部分通常包括表号、表题、表头、表身、表注。表格最外围的四条线，也就是表格四周将表头与表身一起围住的线称为“表框线”，其中上面的一根横着的线称“顶线”，下面的一根横着的线称“底线”，分别位于左右两侧的两根竖着的线称“墙线”。

1.表号和表题。表格应有表号并应在正文中明确提及。表号表示该表格在本书或本章、本文中的先后顺序。表格可全文依序编号或分章依序编号。期刊论文通常是全文依序编号，图书通常是分章依序编号。全文依序编号，方式如“表1”“表2”。分章依序编号，方式如“表1-1”或“表1.1”。前一数字为章号，后一数字为本章内表格的顺序号，中间用分隔符“－”（短横线）或“”（下圆点）连接。只有一个表格时仍应编号。期刊论文可用“表1”，图书可用“表1-1”或“表1.1”。全书或全刊的表格编号方式应统一。表格编号方式应与正文中插图、公式的编号方式一致。表题就是该表格的标题，它概括该表格的主要内容。表号位于表题之前，表号与表题之间要留一字空距。表号和表题应置于表格顶线上方，居中排。表号和表题的整体排字宽度不应超过表的宽度。表题较长需要转行时，应从意义相对完整的停顿处转行。为了有所区别，表号和表题的字号、字体要小于正文主体文字，同时要大于表身文字。表号和表题在结构、用字特点方面，与图号、图题相似。

2.表头。表格上端和最左侧一栏由各栏头组成标示类型、单位、时间、数量等各项目的部分称为表头。最上端横向的表头称横表头，左侧竖向的表头称竖表头。表头可以分层，也就是表头可以是单层的，也可以是多层的。但是，表头中不能有斜线。表头用字要比表题小。有斜线的错误的表头

3.表身。表身为表格的主体，由一系列单元格组成。其中横向的单元格系列称为“行”，分隔行的线称为“行线”；竖向的单元格称为“列”，也称“栏”，因此，分隔列的线称为“栏线”。表身中左边第一栏称为“竖表头”或“项目栏”。表身用字要比表头小，也可相同，一般不用黑体字。

4.表注。表注是对表中有关内容作补充说明的文字，一般排在底线下面，也可以排在表格最后一行的备注栏内。表注用字要小于表身用字，也可以相同。注文前要有“注:”等字样。对既可在表身又可在表注中列出的内容，宜在表身中列出。表格出处注宜以“资料来源”引出。全表注宜以“注”引出。表格内容注应按在表中出现的先后顺序，在被注文字的右上角标注注码（宜采用圈码），在表下排注码和注释文字。表格有两种或两种以上注释时，宜按出处注、全表注、内容注的顺序排列。

二、表格的样式

书刊中表格的样式主要有全线表、省线表、无线表等。

1.全线表。顾名思义，全线表是表格外框有表框线、各项之间有行线和栏线的表格，是最基本的表格形态。表框线通常采用较粗线（印刷术语称为“反线”）；行线、栏线通常采用较细线（印刷术语称为“正线”）。采用全线表的版面，优点是显得紧凑，缺点是容易使读者产生“密不透风”之感。

2.省线表。省线表是省略栏线或行线的表格。省线表能够使版面显得较为疏朗、轻松。具体省略什么表线，以不影响准确表达表格内各个项目之间关系为原则根据实际情况确定，但表头线必须有，不能省。

3.三线表。表线只有顶线、横表头线、底线，这样的表格称为三线表。这种表格可视为省线表的一种。

4.无线表。无线表是既无表框线，也无行线、栏线的表格。由于没有线条，版面自然显得疏朗，但同时也容易导致表内各个项目之间的对应关系不够明晰。无线表仅适用于项目数量比较少的表格。

三、表格的位置

表格应随文编排，即排在第一次提及该表表号的正文之后。

四、表格编排的技术处理

1.转页接排。转页接排的表格应重复排横表头和关于单位的陈述，并在横表头上方加“表××（续）”或“续表”字样。前页表格最下端的行线应用细线，转页接排表格的顶线应用粗线。

2.跨页表格。跨页表格应从双码面跨至单码面，表号、表题居中，同样，表注也是从双码面跨至单码面。跨页表格并合处的栏线应置于单码面，排正线，行线对齐。

3.长表。转栏如果表格行多栏少，竖长横窄，可将表格从中切成上下两段或多段，转成两栏或多栏。表格转栏排后，横表头相同，纵表头不同，各栏的行数应相等，栏间应以双竖细线相隔。（可参考第4条）

4.宽表。分段如果表格栏多行少，横宽竖短，可将表格从中切成左右两段（或三段，当然也可多段，但一般用不到），再排成上下叠排的两段或多段。表格分段排后，横表头不同，纵表头相同，上、下两段中间应以双横细线相隔，为分段排后的结果。

5.表头。互换如果表格版面受限，或栏目设置不合理，可将横表头和纵表头作互换处理。表头互换，表身中各单元格内容也应作相应的移动。

6.插页表。当表格尺寸大于页面时，可折叠处理为插页表。插页表不与正文连续编页码，但应在相关正文中提及表号或标注其位置。