词语运用中的常见差错
一、“标志”“标识”不宜连用
（1）尽快完善车站标志标识系统。
例（1）中的“标志”“标识”用一个“标识”即可。“标识”常用来指帮助人们识别事物的图形。“地铁站的引导标识”“完善交通标识标线”等说法是正确的。
二、“篡改”跟“窜改”用法有别
（2）不得伪造、篡改、隐匿、销毁证据，故意夸大或缩小案情。
（3）必须惩治伪造或篡改环境监测数据等违法行为。
例（2）至（3）中的“篡改”宜写成“窜改”。“窜改”表改动、删改，其对象一般是文字、词语、成语、文件、古籍、账目等，多是具体的书面材料里的字句等。“篡改”多指精神实质方面的改动。“篡改”的对象一般是历史、理论、经典著作精神、学说、政策、指示等。
（4）南京大屠杀是铁证如山的史实，历史是任何人也篡改不了的。
（5）这个马克思主义的基本理论，是不能篡改的。
三、“交代”跟“交待”用法不同
（6）正文中所提到的几个请示事项应在标题中交待。
例（6）中的“交待”宜写成“交代”。表示交接工作、嘱咐、说明等，宜用“交代”。“交待”则用来表示一种诙谐的说法，例如：“你造的这条小船要是出了毛病，我这小命可就在湖里交待了。”使用“交待”的机会很少，在公文中一般使用“交代”。
四、“拟定”“制定”跟“拟订”“制订”用法不同
（7）按照工作计划，办公厅今年将制订出有关规定。
（8）该工作组已经拟订了一些条文，明天就报上来。
例（7）中宜用“制定”，（8）中宜用“拟定”。
“拟定”“制定”强调“结果”，而“拟订”“制订”强调“过程”。如果指已经或者将要出台什么文本，宜用“拟定”“制定”；如果是指正在草拟、讨论、研究什么文本，宜用“拟订”“制订”。就公文语言中的实际情况而言，大多数情况宜用“拟定”“制定”，宜用“拟订”“制订”的情况较少。
五、正确使用“……以上”“……以下”
（9）在青海海拔3000米以下（不含3000米，下同）地区工作的……
“……以上”“……以下”一般包含本数。如果为了使表达更加明确，可以加括号说明。例如“300人以上”“300人以下”可以说成“300人以上（含300人）”“300人以下（含300人）”。
例（9）中括注说明“不含3000米”，这种说法虽然可以采用，但为了与“……以上”“……以下”一般包含本数的说法不抵牾，也为了使表达更简洁，表示不包含本数时，最好改用“超过”“低于”“不足”等词语。例如可改为“超过3000米”“低于3000米”“不足3000米”等说法。
六、避免误用“及其”
（10）这些设备的生产（包括设计、制造、安装、修理）、经营、使用、检验、检测及其监督管理…
“及其”的意思是“和他（他们）的”或者“和它（它们）的”。
（11）职工及其家属。
（12）足见鲁迅及其笔下的人物在国内外影响之深。
从上面的例子可以看出，“及其”中的“其”指“及其”之前紧挨着“及其”的词语所指的人或事物。因此（14）中“及其”的用法是不妥的，可改为“以及”。
七、“泄漏”跟“泄露”用法有别
（13）不准以案谋私、办人情案，不准跑风漏气、泄漏工作中的秘密。
（14）这艘运输船触礁后，硫酸泄漏，造成海水污染。
“泄漏”指液体、气体、放射线等因为封闭不严密而从容器或管路中漏出。“泄露”则是“泄密”的意思，也就是把不该让他人知道的计划、材料等机密透露了出去。所以，例（17）中的“泄漏”宜写成“泄露”。
虽然工具书上“泄漏”也有“同‘泄露’”的用法，但是在《现代汉语词典》上，表示“液体、气体等漏出”的主条是“泄漏”，表示“泄密”的主条是“泄露”。这也是主流媒体的共识，在公文写作中不宜混用这两个词。
八、“亮丽”跟“靓丽”所指不同
（15）经过几年努力，已经打造出靓丽整洁的城市景观。
（16）这位唱京剧的青年女演员扮相靓丽，嗓音清亮，很受观众欢迎。
“亮丽”常用来形容事物“明亮美丽”。“靓丽”用来形容漂亮、美丽，主要用于女性。所以，例（19）中的“靓丽”宜写成“亮丽”。
九、“通信”跟“通讯”用法不同
（17）所有人员要坚守岗位，尽职尽责，保证24小时通讯畅通。
“通信”用于信息传递方面的事物，例如“卫星通信”“团部的通信员”。“通讯”则指一种新闻体裁，例如“长篇通讯”“报社的通讯员”。现在一般不混用，公文中宜分清楚。故（21）中的“通讯畅通”宜改为“通信畅通”。
十、“藉此”宜写成“借此”
（18）藉此表达对他们的敬意。
例（18）中，“藉此”的说法不妥。表示“凭借”“假托”义的繁体字“藉”在汉字简化时，简化为“借”。因此（22）中的“藉此”应写成“借此”。汉字简化之后，表“凭借”“假托”和“借东西”都应用“借”。
十一、“截止”不宜带宾语
（19）截止8月底，已经收到有关建议300多份。
例（19）中的“截止”用得不妥。“截止”不宜带宾语，“截至”可带宾语，如“截至十月份”“截至6月20日”。“截止”后加上“到”，说成“截止到”，则可带宾语。例如“截止到十月份”“截止到6月20日”。例（19）中的“截止”宜说成“截至”。